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檔案整理知多少—檔案移轉之前置作業 ^^ (檔案知識+) 字級：小  中  大

發布日期： 2021-09-01 |　觀看數： 918 |　維護單位：秘書室 |　最後檢核時間： 2024-04-09 |　最後修改時間： 2021-09-27

機關檔案在移轉為國家檔案前，須依相關規定完成整理工作。

檔案局分享機關在準備紙質檔案移轉時應辦理之整理作業、

實作範例及常見問題等資訊

期讓檔案管理夥伴們輕鬆上手

共同守護國家的重要記憶資產

原機關如有提供案件層次目錄，其案件目錄與原件之目次號應相符，目次號應由小至大排列，並註記於各件首頁之左上角(圖1) 檔案上加附之金屬物如釘書針、大頭針、迴紋針等應予去除(圖2) 檔案附件以與原件併同存放為原則；難以併同裝訂時，應於附件適當位置標示檔號後(圖10、11)另行存置，並於原件目次表註明附件媒體型式、數量及存放位置。整理出機關在移轉檔案前，辦理檔案整理作業時常見的6大問題

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國家檔案移轉前置作業 .pdf

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